A autenticação de documentos é um dos serviços mais procurados no dia a dia de um cartório. Quando você precisa apresentar uma cópia de um documento original em algum órgão público, escola, empresa ou processo judicial, a cópia autenticada tem o mesmo valor jurídico que o original. No Cartório Lopes, localizado em Caiçara, na Paraíba, você conta com atendimento ágil e seguro para autenticar suas cópias.
Neste guia completo, vamos explicar o que é a autenticação de documentos, quais tipos de papel podem ser autenticados, como é o procedimento no cartório, qual a diferença entre autenticação e reconhecimento de firma, e responder às principais dúvidas sobre o assunto. Ao final, conheça também nossos serviços cartorários complementares.
O que é autenticação de documentos?
Autenticar um documento significa que o tabelião ou um funcionário delegado do cartório atesta, mediante aposição de selo e assinatura, que a cópia apresentada é fiel ao documento original. Esse serviço está previsto na Lei nº 8.935/1994 (Lei dos Cartórios) e é regulamentado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
Existem duas modalidades principais de autenticação:
- Autenticação presencial: o interessado leva o documento original e a cópia ao cartório; o tabelião confere visualmente e, se idênticos, autentica a cópia.
- Autenticação eletrônica: realizada por meio de certificado digital, permite autenticar documentos digitais sem sair de casa, com a mesma validade jurídica.
A autenticação de documentos é um ato notarial que garante a segurança jurídica das relações, evitando fraudes e garantindo a integridade das informações.
Quais documentos podem ser autenticados?
Praticamente qualquer documento original pode ter sua cópia autenticada. Os exemplos mais comuns incluem:
- Documentos pessoais: RG, CPF, CNH, passaporte, carteira de trabalho;
- Certidões de nascimento e certidões de casamento (cópias autenticadas para matrícula escolar, concursos, processos judiciais);
- Diplomas, históricos escolares e certificados de cursos;
- Contratos de aluguel, compra e venda, prestação de serviços;
- Documentos de veículos (CRLV, DUT, notas fiscais);
- Plantas, projetos arquitetônicos e documentos técnicos;
- Procurações e declarações particulares;
- Documentos empresariais (contrato social, atas, alvarás).
O original deve estar íntegro, sem rasuras ou danos que comprometam a leitura. Documentos que estejam em língua estrangeira também podem ser autenticados, desde que acompanhados de tradução juramentada, quando exigida.
Como autenticar documentos no Cartório Lopes?
O processo é simples e rápido. Veja o passo a passo:
- Dirija-se ao Cartório Lopes, localizado na Avenida Rio Branco, SN, centro de Caiçara (PB). O atendimento é de segunda a sexta-feira, em horário comercial.
- Leve o documento original e a cópia que deseja autenticar. Se o documento tiver várias páginas, providencie a cópia de todas elas (frente e verso, se houver conteúdo).
- O tabelião ou escrevente conferirá a cópia com o original. Caso estejam idênticas, será aposto o termo de autenticação, o selo de autenticidade e a assinatura do responsável.
- Pague a taxa correspondente. Os valores seguem a tabela de emolumentos do estado da Paraíba e variam conforme o tipo e a quantidade de páginas. Consulte o guichê para saber o valor exato.
- Retire a cópia autenticada imediatamente após o pagamento. Não há necessidade de esperar por envio ou entrega posterior.
Não é exigido agendamento, mas é recomendável chegar com tempo suficiente, especialmente em horários de maior movimento. Se você não puder comparecer pessoalmente, outra pessoa pode levar os documentos originais para autenticar cópias em seu nome – não é necessário procuração para esse ato.
Diferença entre autenticação e reconhecimento de firma
Embora ambos sejam serviços notariais, autenticação de documentos e reconhecimento de firma têm finalidades distintas:
- Autenticação de cópias: atesta que a cópia é igual ao original. O conteúdo do documento não é analisado; a preocupação é apenas com a fidelidade da reprodução.
- Reconhecimento de firma: atesta que a assinatura lançada em um documento pertence à pessoa que alega tê-la feito. Pode ser por semelhança (compara a assinatura com a ficha de registro mantida no cartório) ou por autenticidade (exige a presença do signatário e a comprovação de identidade).
Na prática, a autenticação de cópias é usada para apresentar documentos em órgãos públicos, escolas ou empresas que exigem cópias fiéis. Já o reconhecimento de firma é exigido em contratos, procurações, recibos e outros atos que dependem da comprovação da autoria da assinatura. Bônus 125% até R$500 + 250 giros grátis Bônus de boas-vindas até R$ 4.500 + 250 giros grátis
Outros serviços cartorários que podem te interessar
Além da autenticação de documentos, o Cartório Lopes oferece uma gama completa de serviços de registro civil e notas. Entre os principais:
- Procurações públicas – Instrumento que concede poderes a outra pessoa para agir em seu nome;
- Registro de nascimento e casamento;
- Emissão de certidões de nascimento, casamento e óbito;
- Reconhecimento de firma e autenticação de cópias;
- Escrituras de compra e venda, inventários e divórcios.
Conheça todos os detalhes acessando a página de nossos serviços cartorários.
Perguntas frequentes sobre autenticação de documentos
1. Preciso levar o documento original?
Sim, é obrigatório apresentar o original para conferência. A autenticação não pode ser feita apenas com a cópia.
2. Posso autenticar cópias de documentos de terceiros?
Sim, qualquer pessoa pode levar documentos originais de terceiros para autenticar cópias. O original deve estar presente.
3. Quanto tempo leva a autenticação?
Geralmente é concluída em poucos minutos, dependendo do fluxo de atendimento e da quantidade de páginas.
4. A cópia autenticada digitalmente tem validade?
Sim, a autenticação eletrônica realizada com certificado digital possui a mesma validade jurídica que a presencial, desde que respeitados os padrões técnicos.
5. Quantas cópias posso autenticar do mesmo documento?
Quantas forem necessárias. Cada cópia será autenticada individualmente e terá o mesmo valor do original.
6. O Cartório Lopes autentica documentos em idioma estrangeiro?
Sim, documentos redigidos em outro idioma podem ser autenticados. Se houver necessidade de tradução, é recomendável apresentar tradução juramentada antes da autenticação.
Ainda ficou com dúvida? Entre em contato conosco ou visite o cartório. Estamos prontos para ajudar!